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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter/in Abrechnung
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Abrechnung, der/die unser Team bei der ordnungsgemäßen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanz- und Verwaltungsbereich und sorgen dafür, dass Abrechnungsprozesse effizient, transparent und termingerecht durchgeführt werden. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, dem Kundenservice, dem Controlling sowie externen Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern zusammen, um eine reibungslose Fakturierung und eine hohe Datenqualität sicherzustellen.
Als Sachbearbeiter/in Abrechnung prüfen Sie abrechnungsrelevante Unterlagen, erfassen Leistungen und Gebühren im System und erstellen Rechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher, gesetzlicher und interner Vorgaben. Darüber hinaus bearbeiten Sie Gutschriften, Korrekturen und Rückfragen zu Rechnungen und unterstützen bei der Klärung offener Posten. Ein sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Fristen ist in dieser Funktion besonders wichtig. Sie erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und tragen aktiv zur Optimierung bestehender Prozesse bei.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten in der Lage sein, auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert zu arbeiten und Prioritäten sinnvoll zu setzen. Der sichere Umgang mit Abrechnungssystemen, Tabellenkalkulation und kaufmännischen Prozessen ist für diese Rolle ebenso wichtig wie eine serviceorientierte Kommunikation. Da Sie regelmäßig mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenarbeiten, sind Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten entscheidend.
In Ihrem Arbeitsalltag kontrollieren Sie abrechnungsrelevante Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen im Bereich Forderungsmanagement und Rechnungswesen. Sie helfen dabei, interne Standards einzuhalten und gesetzliche Anforderungen umzusetzen. Zudem können Sie an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung von Abrechnungsabläufen mitwirken.
Diese Position eignet sich für Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die gerne präzise arbeiten und Freude an administrativen und finanznahen Aufgaben haben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prozessen, vielseitigen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten suchen, bietet Ihnen diese Rolle ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität und Servicequalität des Unternehmens zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen
- Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Klärung von Rechnungsrückfragen mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Rechnungsstellung oder Abrechnung?
- Mit welchen ERP- oder Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit auch unter Zeitdruck fehlerfrei bleibt?
- Haben Sie bereits offene Posten oder Mahnprozesse betreut?
- Wie gehen Sie mit Unstimmigkeiten in abrechnungsrelevanten Daten um?
- Welche Kenntnisse bringen Sie im Umgang mit Excel und kaufmännischen Auswertungen mit?
